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参展商手册
来源: | 作者:prod36c9d | 发布时间: 2017-06-23 | 3555 次浏览 | 分享到:

参展商手册

 

表格和截止日期:

1.参展商工作证申请表(必要)(截止日期:2018430)

2.参展商登记表(必要)(截止日期:2018310)

3.酒店预订表(截止日期:2018410)

4.签证邀请函(截止日期:2018320)

5.翻译服务表(截止日期:2018510)

7.广告目录预订表(截止日期:2018320)

 

 

重要提示一:

特装展位的搭建须在现场报到时向博览中心会展部提交:

1、营业执照复印件;

2、施工资格证明;

3、施工平面图、效果图(请预先打印好,效果图需彩色的)、电路图(相关图纸及材料使用说明需预审,预审于布展开始7个工作日前截止);

4、使用材料说明;

5、填写《特殊装修申请表》、《展会安全员授权书》和《搭建安全承诺书》;

6、联系电话等资料,以便现场负责人审核;

7所有现场提交的申报材料需加盖公章,否则不予办理进场手续。

8、施工证办理前必须提供展台搭建所有施工人员的姓名、工种、身份证号码,并重点标注特殊工种(电工、登高作业工及登高作业保护工等)。

现场搭建单位需缴纳光地展位保证金(清场保证金),5000/展商/期(面积100M2以内);10000/展商/期(面积100 M2--300M2以内);20000/展商/期(面积300 M2--500M2以内及以上);30000/展商/期(面积500 M2及以上),该保证金将在展会结束特装展位拆除恢复光地后,凭押金单经现场保安、保洁确认完毕,至一站式办理押金退还手续。

 

重要提示二:

本展会对进入卸货区的车辆,请依照以下流程:

n            展品运输车辆:一站式服务中心(E1 东门)→领取车辆通行证→排队入场→卸货→定位

n            装潢布展车辆(特装搭建商):一站式服务中心(E1东门)→缴交特装管理费、保证金→领取车辆通行证→排队入场→进场布展

注:为使进场流畅,请车辆务必于3 小时内完成排队卸货,超时则在离馆时(东出口)按20/小时收取费用,不足1小时的按1小时计算。

n            至一站式服务台完成手续后,请车辆在等候区依照保安指示等待,并等待通知进入B1C1D1E1(展馆一层)C3D3E3F3G3(展馆三层)卸货区完成卸货。

现场注意事项:

 馆内严禁吸烟。

展馆内搭建物限高6.0米。

所有进出展馆车辆限高:4

顶部封顶不能超过展台50%面积。

全馆严禁吊点和地面打孔。

布展人员进出场馆须正确佩戴安全帽,登高作业佩戴安全绳。

脚手架施工上方要有围栏,下方有人防护。

特装展位上要配备灭火器,不少于2台。

 

                展商报到及办理展馆业务的一站式服务中心位于E1展馆卸货区东门旁,布展货车请沿苏虹路—华池街—苏州大道—观枫街—西门—内马路等候区—一站式服务中心办理报到手续后—E1卸货区东门进入场馆

                请各参展单位和施工单位注意施工安全,严防各类事故的发生和现场安全。布、撤展期间,请注意贵重展品及个人财物的保管。

 

 

 

 

第一章:展会简介

1.1 展会基本资料

1. 展会名称: 2018CHINAINTERNATIONAL FISHING TACKLE EXHIBITION

2. 地点: 苏州工业园区现代大道博览广场国际博览中心

(展馆一层)  B1 C1 D1 E1

 (展馆三层) C3D3E3F3 G3

3. 展览日程

布展时间

 

日期

项目

时间

 特装时间

2018518519

特装展位参展商入场布展

0830-1700

加班须提出申请

标摊

2018519

标准展位参展商入场布展

注:具体时间请参照主办机构发放的布展通知。

展览时间

日期

观众种类

时间

2018520-22

各类观众

0900-1700

注:参展商需提前半小时进场。

撤展时间

20185221700以后

 

1.2 参展商日程表

展会筹备阶段

2018415日前            所有参展商付清展位租金

同期提交详细联系方式,产品介绍(会刊内容)

2018420日前            参展商征订现场广告、会务广告截止

同期参展商广告设计稿提交截止

201851日前              标准展位参展商须向组委会提交楣板名字

 

2018420日前            特装展位参展商须向主办方和博览中心提交施工平面图、效果图、电路图

 

布展期

2018518-19               特装展位参展商(搭建商)向场馆办理入场施工手续。

2018519                   标准展位参展商领取参展商入场证、停车证

 

 

1.3展会服务相关联系人

序号

工 作 项 目

应完成日期

1

缴交参展费用

2018415

2

参展商会刊信息及广告登记

2018420

3

旅馆住宿登记

2018410

4

搭建安全承诺书

2017116

5

展览会特殊装潢申报表

2017116

6

特殊装潢设计图审核

2017116

7

标准展台服务要求及追加,租赁物品

2017116

8

网络及电话申请

2017116

9

水电气申请表

2017116

10

现场水电气电话网络咨询

2017116

 

 

第二章:参展必读

2.1展馆管理规定

1. 消防及安全管理规定

 

1.1.   展会现场消防安全管理要点提醒

 

1.1.1.       本展馆是无烟展馆,严禁在展馆内吸烟,违者罚款200/次,屡教不改者禁止进入展馆。

1.1.2.       各施工单位施工人员须统一着装、佩戴合格的安全帽进出展馆(未戴安全帽罚款500/次),并持有由文博中心营运部门核发的有效施工证件出入展馆,自觉接受有关人员的验证工作。

1.1.3.       每个光地展位必须自备2具以上灭火器。

1.1.4.       馆内严禁动火。如确需动火作业的,必须经场馆物业部门书面审核批准后,在指定场地、有专人监督情况、并做好相关安全防护措施的情况下方可操作。

1.1.5.       根据公安消防方面要求,展馆将随时调整更新管理规定,现场参照正在实际实行的要求执行。

 

1.2.   场地规划布局防火要求

 

1.2.1.       搭建展位或其他建筑所使用的材料应为中华人民共和国国家和苏州市地方消防安全法规所规定的非易燃物且燃烧扩散率不低于B1级。

1.2.2.       严禁任何妨碍火警警铃触点、消防栓,灭火器,安全门等消防安全以及监控设施正常运行的行为,消火栓不得被占用、遮挡或防碍开启。

1.2.3.       保证消防通道、通向紧急疏散门之通道、以及出入口的畅通无阻,不得被占用、遮挡或防碍开启,消防黄线内严禁布展。

1.2.4.       甲方在进行展位图(平面图)规划时,每个展馆必须设置不少于一条主通道,主通道宽度不小于6米,南北向设置,通道两端直通主疏散通道口;设置不少于一条次通道,次通道宽度不小于3米,东西向设置,并与主通道相连;沿墙四周设置环形通道,环道宽度不小于1.5米,环道四周贯通并与主、次通道相连。

1.2.5.       展馆前厅任何部位均不得设置展位或堆放易燃物。

1.2.6.       不允许在吊顶喷淋装置或照明装置上附着或悬挂任何物品,不允许将聚光灯和其他热装置对准或靠近消防喷淋装置。

1.2.7.       展厅内所有展位最大搭建高度不能超过6米,若展位搭建高度超过6米,其设计方案必须事先经乙方审批。

1.2.8.       展台严禁采用不透光的全封闭式顶棚,展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施,要保证展台顶棚至少有 50%以上的平面开放面积,以确保展台的消防安全性。

1.2.9.       乙方将协助甲方对展会活动会/非展会活动活动的运输、施工单位的管理,甲方应通知所有运输、施工单位在进馆前一周将人员名单,身份证复印件交乙方,由乙方统一制作展会活动会/非展会活动活动的施工证,无证人员不得进行任何现场施工。

1.2.10.    展会活动会/非展会活动活动施工单位必须依据消防部门批准的平面图施工,未经许可,不得任意修改。

1.2.11.    乙方有权拆除和移开任何未经批准或违反上述规定的搭建物或结构物,风险和费用由甲方承担。

1.2.12.    凡进入中心开展特种作业,作业人员(如电工,焊割工,铲车驾驶员等)必须持有政府规定的有关操作证,特殊工种无证人员一律不得作业,操作必须严格按各种规程执行,杜绝一切违章操作和指挥。

1.2.13.    严禁在展馆内使用不符合安全要求的电气产品,严禁擅自动火焊接,严禁携带和展出各种易燃、易爆、有毒、有害和有放射性等危险物品。

1.2.14.    展馆各摊位不得使用电水壶、电壶、电炉、电熨斗等大功率电器设备,如确实需要使用,应向场馆申请批准后方可使用。大功率的灯具应加装防护罩。

1.2.15.    为保证展场的安全,凡含有易燃展品的摊位不得增设照明设备。如:抽纱、纸、绢等展品。此类展会活动品只能使用代用品。

1.2.16.    场馆内严禁进行各类食品(饮料除外)的制作加工行为。

1.2.17.    其他消防安全事项参照《苏州市消防安全管理规定》执行。

 

 

1.3.   展台搭建设计图纸审查的规定

 

为了加强乙方现场展位搭建管理,保证施工安全,甲方及相关单位必须遵守以下规定:

1.3.1.       凡室内搭建展位层次为双层,多层展台及室内展台其展位搭建设计图纸(包括三维效果图、详细尺寸图、展台平面图、立面结构图、恒载图、材料明细清单及相关计算数据)必须经过乙方认可的审图公司审查或复核。

1.3.2.       展位搭建设计图纸可以由展位搭建单位聘请中华人民共和国一级注册结构工程师审核盖章确认,也可以由乙方委托专业设计单位进行审核。若展商或搭建商能自行聘请到一级注册结构工程师审图,则参展商或其搭建商需向乙方委托的专业设计单位提交经一级注册结构工程师签章确认的图纸正本及此注册结构工程师资质证明复印件。乙方指定的图纸审核公司将对上述图纸进行复核。

1.3.3.       甲方应在《展商手册》等展会公开文件中规定,参展商或搭建商必须于进场搭建前将送审展台设计方案(包括三维效果图、详细尺寸图、展台平面图、立面结构图、恒载图、材料明细清单及相关计算数据)提交乙方委托的专业设计单位进行审核。

1.3.4.       甲方确保督促其参展商、搭建商严格按照乙方委托的专业设计单位审核通过的图纸进行搭建,确保送审的展台在结构设计、承重、稳定性、强度上均符合国家相关标准,具备足够的安全性。

1.3.5.       展位搭建设计图纸未能在进场施工前提交审核的参展单位,乙方有权禁止该参展单位在中心范围内施工。

1.3.6.       展位搭建设计图纸未经审核通过的参展单位,乙方有权禁止该参展单位在中心范围内施工。

1.3.7.       展位面积按送审的展台结构平面图实际面积计算。

1.3.8.       对已送审的展台在搭建过程中,乙方委托的专业设计单位将复核已出具的结构图纸,将审核是否完全按图施工,如有违反甲方务必配合予以及时纠正。

 

1.4.   展台设计和搭建

 

1.4.1.       展台所设计的结构强度应当满足荷载所需要的强度,搭建应确保展台结构的整体强度、刚度、稳定性以及局部稳定性。

1.4.2.       使用玻璃材料装饰展台,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于 8mm),玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人。若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构。

1.4.3.       钢结构立柱应使用直径 100mm以上的无焊接材料,底部焊接底盘,上部焊接法兰盘以增加立柱的受力面积,以保证展台结构的牢固性。

1.4.4.       展台结构主体墙落地宽度不应小于 120mm,以确保墙体与地面的接触面积,超过 6m的大跨度墙体及钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接,下部须加设立柱支撑,保证展台整体刚度和稳定性。

1.4.5.       相邻展台所有结构背板墙必须做出妥善装饰处理。

1.4.6.       展台施工不得使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡胶水等),不得在馆内进行喷漆、刷漆等工作。展馆内不得使用电锯、电刨等加工作业工具。在施工期间不得使用电、气焊等明火作业,如有特殊要求须到中心物业部门办理手续,经批准后,方可施工。施工单位现场做好消防安全防护措施,并有专人负责。

1.4.7.       多功能厅前厅、内场、舞台等区域的搭建材料进场之前,甲方确保督促其参展商、搭建商将该区域的保护地毯或保护隔板放置到位,经确认后才能进行下一步施工。不得直接在原地毯、地砖、地板上施工作业,即临时构件不能直接接触地面和墙面。多功能厅承重标准为250kg/,单个构件请限制在长2m*3m*6m以内,拼接后构件总高不得超过8m,现场展台搭建只可进行拼装作业,禁止一切毛料加工、电焊电锯、油漆粉刷、涂料粉刷等施工作业。

 

1.5.   展馆顶部吊顶

 

1.5.1.       展台结构严禁在展馆顶部、柱子、横梁及各种专用管线上吊挂、捆绑,所有结构应和展台自身主体结构连接。严禁利用展馆顶部作为吊装展台结构的临时工具。

1.5.2.       如需在展馆顶部吊挂防火材料制作的条幅,请征得乙方的同意。吊挂条幅投影位置应处于本展位之内,严禁私自在通道上方吊挂各类条幅、旗帜

1.5.3.       吊旗的悬挂:吊旗的上沿边和下沿边必须用金属管牢固的固定在吊旗上,并且使用单根金属管,金属管中间不得有断开点和链接点。吊旗的宽度小于(等于)5m的,重量在25kg以下的,可以用棉绳吊挂,超出以上部分的,必须使用葫芦吊装,宽度超过5m的吊旗应使用灯架来固定吊旗。此要求之外的特殊方案需要提前上报乙方进行审批,并征得乙方的同意。

 

1.6.   高空作业

 

1.6.1.       凡登高作业(2m以上作业)人员须戴好安全帽并系好安全带,以及其他必要安全措施以防高空物品坠落伤人。

1.6.2.       必须采用符合安全要求的合格登高工具,严禁使用不合格的登高工具。传递工具或物件时严禁用抛掷的方式传递,应采用传递方式或装袋或绳子吊等方式。

1.6.3.       凡是不符合高处作业人员,一律禁止高处作业,严禁酒后作业。

1.6.4.       展台安装使用的升降机械/车辆应经乙方同意后方能进入展馆。

 

1.7.   设施安装

 

1.7.1.       电箱申请

1)所有参展单位申请用电量时必须考虑安全载流量,保证电气电路、电气设备不过载、不过流,安全运行,设施申请图纸(最终版)应在展会活动进场前一周提交,超大型(超过10万平方米)提前一个月。

2)根据乙方与乙方有合同关系的关联客户,如主场搭建商、参展商所提出的电箱申请的数量和位置。乙方提供电箱终端,主办单位、主场搭建商、参展单位所用设备必须自行从所申请的电箱中接出,严禁私接线路和超负荷用电

1.7.2.       电箱接驳注意事项

1)电气线路、电气设备的安装人员应持有效电工安全操作证。

2)展台(含普通展台及特装展台)的搭建过程中,应使用合格的器材。材料使用双层护套铜芯线、电缆线、导线截面必须≥15mm。电气材料必须配备充足的安全载流量。严禁使用无护套单线、双绞线、铝芯配线应采用:线电压采用三相五线方式(L1L2L3NPE);相电压采用单相三线方式(LNPE)。

3)所有的金属构架、金属外壳必须可靠接地;导线敷设必须固定,不得随意敷设在道路、地坪及通道上,应穿管或采用其他方式敷设固定,电气线路穿越走道时必须有过桥板进行保护;导线支路连接时不得采用绝缘胶布直接包扎,必须采用绝缘瓷、塑接头连接再做好绝缘保护措施。

4)标准摊位使用的配电箱必须放入展厅电缆沟内;特装展台使用的配电箱应放入展厅电缆沟内或展台内;配电箱严禁放在过道、消防通道和展台的明显部位。

5)室外展场所使用的电气照明设备都应采用防雨型,须落实防潮、防雨、防风等安全措施。

6)各展位的筒灯、射灯、石英灯等灯具的安装必须与展品、装饰物等保持30厘米以上的距离,并应加装接线盒,电线不得外露。广告牌、灯箱、灯柱内必须留有对流的散热孔,日光灯镇流器应采用合格的电子产品。

7)标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用。如需安装大功率照明灯具、电冰箱()和电动工具等设备,需经场馆营运部门同意,并办理相关手续

1.7.3.       全场送电必须按照乙方的管理规定执行

        乙方将按照和甲方共同约定的某个时间点进行全场送电,在该时间点前两个小时,甲方播放事先录好的广播通知,告知送电的时点以及相关的安全注意事项,甲方及甲方的参展单位应该在此时间段内进行自我检查,并确保符合《低压电器安全操作规程》。

1.7.4.       展会活动闭馆期间清场及全场断电

1)每日闭馆时及展会结束后,主办方和参展商应配合安保人员做好清场工作,如:清理摊位内的可燃杂物、火种和其他灾害隐患;关闭本展位的电源;自行保管好贵重物品。

2)为确保展会活动全场的安全,杜绝消防安全隐患,甲方应确保在当天展会活动结束,所有人员清场后,切断展场内所有设施的电源供应,乙方派专人进行全场安全巡检,甲方应有专职人员会同巡查,如有未切断电源的展位,乙方将关闭总闸,由此造成的一切后果,由甲方承担。被切断电源的摊位的供电,由甲方于次日上午向乙方提出书面申请后,并经安全检查后,再由甲、乙双方共同送电。

(3)所有甲方自行关闭的电源,由甲方开展前自行负责恢复供应。

(4)如有需要24小时不间断供电设施的展位,甲方应在提交最终版申请图纸前以书面方式征得乙 方同意,甲方可以保留不间断的电源供应。

1.7.5.       撤展断电

        在展会活动闭幕的前一天,乙方收到甲方以书面方式约定的该场展会活动撤展期间的断电时间,断电范围,保留供电的展位号码和保留时间(如有),乙方严格按照该约定进行执行,对于断电后再提出送电的要求,必须经乙方现场检查方能执行并有权收取相应的电费。如果现场不具备条件者,乙方有权拒绝。

1.7.6.       压缩空气使用

        展出期间,甲方需延时或24小时供应的设施必须事先向乙方申请,全场压缩空气供应、切断须由甲方统一安排时间执行操作(该申请需以厅为最小单位)。

1.7.7.       特装摊位设施的申请

特装摊位应独立申请设施,不同展台不能共用同一设施。

1.7.8.       电话申请

甲方应在展会活动布展使用前一周向乙方提出申请,注明在展台里的位置及电话的类型(即国际、国内、市区),在开展前一天内开通该位置所申请的电话。

1.7.9.       宽带的申请

1)甲方应在展会活动布展使用前一周向乙方提出申请,注明展台号及在展台里的位置。

2)申请的宽带将在开展前一天内开通,如需提前开通,甲方应在展会活动布展前事先提出书面申请,以便提前向电信公司申请和结算增加部分时间段的宽带费用。

 

1.8.   危险物

 

1.8.1.       除非另经乙方和有关政府部门的书面允许:

(1)       不得在中心内使用明火和易燃气体;

(2)       爆炸物、石油和易燃、有毒、腐蚀性物质不允许在展馆内使用。放射性物质不允许带入展馆;

(3)       在任何时间,放于租用区域或摊位内的固体或液体危险物的库存不得超过1天的使用量;

(4)       剩余物应置于专用容器内且封存于政府部门、甲方和乙方同意的地点;

(5)      有毒废物必须密封装入适当容器,相应标明几好,并根据政府相关的废弃物处理方法进行管理。

(6)      展会期间产生的油污、颜料等特种工业垃圾由展商自行带走或委托展馆方进行特殊处理。展会闭幕后,参展商所有化工类展品、有毒有害展品及需要作特别处理的展品应当自行带出馆外。

(7)      严禁在租用区域或中心内设有禁止吸烟标志的区域吸烟。

1.8.2.       未经乙方书面批准,下述物品禁止展示或进入中心:武器、枪支、刀剑、弹药、炸药、易燃物、放射性物质和其他危险物品以及禁止进口的物品,侵犯专利权的物品,可能有碍乙方顺利经营的物品和任何被政府有关部门禁止的物品。

 

1.9.   压力容器

 

1.9.1.       甲方应负责对存放氦、压缩气、氩、二氧化碳等任何其他压力容器的合理运输储存。

1.9.2.       一旦收到乙方通知,甲方应立即将非妥善安置受压容器移至乙方指定位置。

1.9.3.       所有带入中心的压力容器和设备应遵守有关安全标准和规章。

 

1.10.        演示、操作展品

 

1.10.1.    所有做运行演示的机器应安装安全装置及运行标志,只有当机器被切断动力源,并确保无安全隐患时,这些安全装置才能拆除。

1.10.2.    运行的机器必须和参观者保持相对安全的距离,并应该使用安全防护装置。

1.10.3.    仅能在所租用区域的展位上演示机器、设备,并有合格的人员操作,运作时必须由上述人员监管,若甲方没有采用充分的防火措施,不得使用发动机、引擎或动力驱动机器。

1.10.4.    室内展出的车辆油箱内的燃油不得超过红线。

 

1.11.        油漆

 

在中心范围内不允许进行任何方式的油漆作业。

 

1.12.        紧急疏散措施

 

1.12.1.    甲方及其人员应遵守所制定的紧急疏散方案。

1.12.2.    在紧急疏散时,甲方应服从乙方工作人员的指挥。

1.12.3.    甲方必须对组织的观众人数严格限制,一般以展厅租用面积每天1平方米1人计算。

1.12.4.    甲方应制定活动期间的火灾应急方案,并报乙方和公安等有关部门审核备案。

1.12.5.    特殊情况(如特大型展位的搭建与拆除、大型设备的进出与安装等)甲方应制定单项工作方案并经乙方同意。

1.12.6.    甲方应确保其搭建人员受过训练,能确保使用乙方提供的急救/消防设施。

 

1.13.        保安

 

甲方应遵守乙方保安办公室制定的所有安全规定,并配合执行。

 

1.14.        公用事业设备服务

 

出于安全原因。所有公共事业设备的安装和连接,包括电、给水、排水、和压缩空气应由乙方提供并负责安装。详情请与乙方联系。

 

2. 设施保护管理规定

 

2.1.   展台的搭建和拆除

 

2.1.1.       甲方如搭建隔墙,必须在墙下设置夹板或建筑用纸来保护地面。甲方承担所有由于展位搭建和拆除而造成的地面损坏产生的修复费用。

2.1.2.       未经乙方事先同意,不得在建筑物的任何部分上使用钉子、胶、图钉或类似材料或钻洞;即使经同意,甲方也应对此产生的一切损失承担责任。未经许可,不得在入口大厅内施工,展馆内的任何设施、设备和结构不得擅自依靠、借力使用。

2.1.3.       地毯铺设必须使用环保地毯及布制双面胶,严禁使用含碳酸钙的劣质地毯、双面海绵胶及其他难以消除的材料。

2.1.4.       甲方应负责去除所有在租用区域内的胶带和残留标记。因使用未经批准的胶带所造成的对建筑物任何的损害所产生的费用应由甲方承担。

2.1.5.       不允许将可直接粘贴的图案或宣传品粘贴于甲方所属建筑物的任何部位,有关乙方因清除此类物品并修复任何损害所产生的费用应由甲方承担。

2.1.6.       允许使用可擦洗的粉笔或经批准使用的胶带在展馆地面上表示摊位位置,其他地面划线方法不可使用。去除未经批准的地面划线而产生的费用由甲方负担。

 

2.2.   地面承重

 

2.2.1.       展馆地面承重能力为:一层展厅5/平方米,三层展厅1.5/平方米,室外展场2/平方米。展品操作时如有垂直振动部件,上述的地面承重至少应减去50%。展厅内两条主电缆沟上严禁搭建摊位或堆放重物。展品运输、安置、演示操作等应考虑上述地面负重能力。如有疑问,请于搬入物品前向甲方查询。

2.2.2.       展品运输、安置和展品操作等均应考虑楼面负重能力。如有疑问,主办单位应于搬入物品前向中心查询。展品有操作振动的机械机构,地面负重能力按减少50%计算。有关分散载荷的方法和措施必须向中心有关人员书面说明物体的重量、尺寸大小、方位、安装的方法等。

 

2.3.   垃圾及废水处理

2.3.1.       甲方负责清除租用区域、服务区域及装卸货区和运输通道内的所有垃圾及废物。所有展台结构应在撤馆时全部撤离中心范围(包括展馆、卸货区、广场、停车场、周边道路等)。

2.3.2.       乙方向甲方提供一般垃圾及废弃物处理服务。对于过量或过大的垃圾及废弃物处理,乙方保留向甲方加收费用的权力。

2.3.3.       废水必须倾倒在乙方指定地点,不准在中心室内外地沟及卫生间的洗脸池和水池倾倒任何废水、食物和垃圾。甲方将承担由此造成的地沟污染清理及下水管堵塞的疏通费用,由此而产生的其他工作的费用及相应的法律责任。

2.3.4.       甲方在搭建和拆除摊位时应正确使用展会活动大厅内提供公用事业服务的地沟,必须确保不将废水垃圾、塑料袋及烟头等杂物排入这些地沟,而是正确处理至指定排放区域。

 

2.4.   沙石、泥土及类似材料

 

如果展会活动,展示需要使用沙石,泥土,花园用泥炭、苔及其他类似材料,必须在地板上铺贴一层防漏保护物。甲方必须保证采取了所有的预防措施以免使上述材料粘污中心的任何部位。甲方还需保证不使水渗漏。对于因违反上述规定而对乙方造成的任何损害将由甲方承担全部责任。

 

2.5.   粘贴物

 

2.5.1.       展馆仅允许使用非残留性的单面、双面布底胶带将地毯和其他地面覆盖物固定于水泥地面。   不得在花岗岩地面或墙面上使用粘胶物。

2.5.2.       不得将背面有粘性的图案或宣传品粘于建筑物的任何部位。

 

2.6.   设施损坏

 

2.6.1.       租馆期间对租用区域内的任何损坏均应由主办单位负责,相关参展商负连带责任。修复及替换费用由中心测算,对费用金额有异议的,可在交费后委托双方认可的第三方重新复核和结算差额。

2.6.2.       损坏设施赔偿标准参考《展馆设施设备损坏及违反展馆规定处罚标准》

 

3. 展品及搭建物进馆的搬运

 

3.1.   物品搬运

 

3.1.1.       甲方的运货车辆到达中心后,应按照甲方排定的进场顺序及指定的运输通道进入指定的卸货位置卸载,并停放至指定专用停车位置,在征得乙方同意后,载重量为展厅承重范围内的卡车可直接进入展厅卸载(地面承重参数请参照1.2.2地面承重)。

3.1.2.       在公共区域、观众通道、入口大厅和入口广场范围内禁止搬运物品。

3.1.3.       允许进入展厅的车辆高度不得超过4米,车速不得超过5公里/小时。

3.1.4.       硬质轮子及可能在地面上留下痕迹的运输工具必须用软质材料包裹轮子后才能在中心内行驶。履带式车辆必须在行驶方向的地面上铺垫木版或双层麻袋。

3.1.5.       搬运桌椅、布展材料、装饰物品、展品等物体时严禁在地面上拖、拽,以免损伤地面材料。

3.1.6.       搬运超过2米长以上物件时必须由两人扛抬,以防物件两头磕碰展馆设施。

3.1.7.       自动扶梯和客梯不能被用作运送任何货物、设备或家具。布展和撤展期间不得开动使用自动扶梯。自动扶梯在停开期间严禁当作楼梯通行使用。

3.2.   货物交递

 在进馆期间,所有参展商提前运抵展馆的货物应由甲方指定的主场运输商处理。乙方不接受任何提前运抵的货物。

 

3.3.   货箱储存

 

3.3.1.       由乙方指定的现场搬运商在指定的放置范围内处理所有的货箱储存事宜,搬运商应负责采取必要的措施,保证货箱堆放的安全、整齐、美观。如甲方要指定现场搬运商,必须经乙方同意,负责现场搬运及货箱存储事宜,并缴纳相应的管理费用。

3.3.2.       展会活动样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆,禁止在公共通道上摆放包装箱和展品。

 

3.4.   运输车辆

 

3.4.1.       车辆进入装卸区请事先到乙方一站式或物业管理处办理《运输车辆出入证》,凭证装卸货物。保安人员有权阻止未遵守现场管理的车辆进入装卸区。

3.4.2.       办证手续费暂不收取,按时装卸货完毕离开时,凭《运输车辆出入证》及押金收据退押金。《运输车辆出入证》如有损坏或遗失需赔偿人民币50/张。

3.4.3.       运输车辆进入场馆装卸货时间为3小时(免费),超时将按20/小时收取管理费,不足1小时按1小时计算。

3.4.4.       装卸期间司机须服从保安人员的指挥,不得离开驾驶室,装卸完毕应立即离开,不得滞留。货车严禁在卸货区过夜。

3.4.5.       运输车辆进入展馆内装卸货,请事先提出申请,并做好保护场馆装置,根据保安制定的地点停放。活动期间运输车辆不得进入装卸区,如有特殊情况,经批准后进入,按规定支付管理费50/辆,其他手续同前。

3.4.6.       办证时间从上午830开始,结束时间视甲方工作时间而定,运输单位如有特殊原因延长工作时间,需提前一小时申请,并至服务点办理相关手续。

3.4.7.       任何车辆未经许可,不得进入展会活动大厅内。

3.4.8.       场内车辆的操作应严格按照安全操作规程进行作业,操作人员必须持证上岗,车速不得超过5公里/小时。

 

4. 其他服务管理规定

 

4.1.   公共区域及通道

 

4.1.1.       租用区域外的所有区域皆视为公共区域。使用公共区域的展会活动会/非展会活动活动应事先经乙方同意。凡是未经乙方许可在公共区域内擅自搭建或堆放物品的,乙方有权责令其拆除或移除。不听劝阻的乙方将按垃圾处理上述物品。

4.1.2.       货物通道——展品及大件货物只能由指定的货物通道进入展场。

4.1.3.       展商/观众通道——展商可经指定的展商通道进入展馆;观众只能由指定的通道进入展馆。

4.1.4.       消防通道——所有消防通道必须保持通畅,严禁在消防通道上搭建摊位或放置物品。

 

4.2.   开馆期安全

4.2.1.       参展商在展期内要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品,不得随意丢放展位上,贵重展品要定人看管,提高警惕,严防盗窃、诈骗行为。

4.2.2.       参展商应加强本单位参展人员的管理,因管理不善而造成的一切损失和伤亡事故,责任由参展商自负。

4.2.3.       参展商现场租赁展具请至展馆或主办单位指定的展具租赁服务点办理,禁止向其他未经展馆或主办方授权的个人和单位租赁展具,避免造成自己展具丢失。

 

4.3.   展位图(平面图)审核流程

 

4.3.1.       展位图及平面图必须遵守现有的消防安全规章制度和乙方对于展位布置的规定(展位布局要求参照1.1.2场地规划布局防火要求)。

4.3.2.       甲方制作的展位图及平面图比例不小于1:500,要求标明展位的搭建位置。

4.3.3.       甲方应在进场前两周提交展位图(平面图)供乙方和消防部门审核。展位图(平面图)经乙方预审后,转交消防部门复审,乙方将审核意见提前三日回复甲方,甲方应当立即按审核意见进行整改,直至消防部门审核通过。

4.3.4.       甲方提报的展位图与实际展位不符或不按消防审核意见整改的,不得进场。

4.3.5.       进馆前二周,甲方应监督主场搭建公司将所有定单附水、电、气、电话分布图交乙方。进馆前一周,甲方应监督主场搭建公司填写施工人员登记表交乙方办理施工证。

 

4.4.   甲方需提供文件

 主办方:

1)       审核营业执照正本,提交营业执照复印件(法人签字,盖章);

2)       国际展会活动:政府批件(若签约时缺乏,必须在进馆前三个月补上);

3)       国内展会活动:本地工商登记证明。(若签约时缺乏,必须在进馆前一个月补上);

4)       会展协会备案批文

5)       消防批件

6)       公安大型活动许可批复

7)       参展商名录等宣传资料

8)       活动保险单副本

 

承办方:

1-8) 项同上;

9)主、承办方之间的合作协议或委托书,无论是直接主办或由承办方负责展会活动组织工作,展会活动期间,批文中所指定的主办单位应有负责人在现场值班,妥善处理客户投诉。

 

4.5.   宣传材料及其他物品的散发

 4.5.1.       宣传手册、广告业等促销材料的散发被严格限制在租用区域内。除非事先获得乙方的书面许可,禁止在乙方公共区域内散发任何材料。
4.5.2.       在租用区域内分发的食品及饮料样品,主办单位应获得有关机构书面批准。

 

4.6.   声像系统

 乙方提供声像设备租赁服务及配套的技术支持。甲方雇用其他承包商安装系统设备须事先获得乙方的批准,所有缆线铺设和配置必须符合乙方规定的标准。

 

4.7.   空调

 4.7.1.       租赁期内甲方可要求使用新风和空调,但须提前1天向乙方申请并依乙方的报价付费。申请空调必须连续4小时以上。
4.7.2.       使用空调期间,主办单位必须协助做好展厅、会议厅等门窗的关闭工作,做到人员进出随手关门,以确保空调的效果,减少能源的浪费。

 

4.8.   动物

 爬虫、鱼类、鸟类活其他禽兽动物不得进入中心,除非系经批准的展品,或其使用与举办的活动有关。同时,甲方必须向乙方证明对这些动物的照管与控制已采取了令乙方认可的适当的预防措施,并事先获得乙方的书面批准。进入中心的动物必须经卫生防疫部门的检疫合格。

 

4.9.   气球

 只有事先获得乙方的书面批准才能将气球带进展馆。清除悬挂于天花板和展厅内气球的费用由甲方承担。氢气球禁止使用。

 

4.10.        残疾人设施及服务

 中心有专为残疾人而设计的电梯、卫生间。

 

4.11.        钥匙

 甲方向乙方租用办公室,借用钥匙应于场地租用期满时归还乙方。在任何情况下,甲方不允许配制钥匙,不允许在中心内安装或拆除永久性门锁。

 

4.12.        失物招领

 失物招领应向保安办公室查询。所有的失物招领将分类保存30天。30天期满,乙方将自行决定物品的处理方式,其他人无权对这些物品进一步追索。乙方不对在规定期限内未捡到的物品负责。

 

4.13.        管理费

 甲方在进馆前,应通知搭建公司及运输公司向乙方支付管理费。乙方保留向中心范围内施工的搭建公司和运输公司征收管理费的权利。甲方在中心申请展会活动现场服务项目,均需预付现场服务费和施工押金。付款方式为信用卡、支票或现金等方式。

 

4.14.        公共停车场

 自行开车到中心来的,参观者应按照乙方保安的指挥停车,支付停车费用。

 

4.15.        卫星接收器的安装

 如需安装卫星接收器,甲方应在租馆期开始前六个月向相关政府部门和乙方提出使用和安装卫星接收器的申请。

 

4.16.        餐饮及花草

 4.16.1.    乙方场馆内有指定的餐饮和花草供应商,未经乙方同意,任何其他供应商不得经营此类业务。
4.16.2.    凡乙方同意暂时引进的补充餐饮应具备相应的经营资质。在进馆前应到园区政府相应的机构进行备案。并向乙方承诺自行对所出售的食品卫生问题负责。
4.16.3.    凡是被同意引进的补充餐饮,只能在乙方指定的区域内设点销售。不得擅自进入展馆。
4.16.4.    未经乙方同意,自行购买的外来食品禁止带入展馆

 

4.17.        声音控制

 博览中心室内、室外展区和其他功能区的声音音量不得超过75分贝。

 

 标准展位

标准展位结构示意图(仅供申请家具、家居饰品、配件、灯饰区域标准展位有效)

1

标准展位由主办机构统一提供,基本配置包括:

A3×3M)框架结构和2.44M)高围板

B220V插座一个、100W的射灯2

C、办公桌一张、椅子二张

注意事项:楣板名称登记——申请标准展位的参展商须于111日前将楣板名称(公司名称)交予组委

 



此图例表示三个标准展位之间的围板拆除,展位内部打通。

     表示射灯安装的位置;

表示插座安装的位置;

-- 表示围板拆除;

— 表示围板

关于标准展位的布局规定

1.严禁在围板和框架上打钉、钻孔、割据、喷漆或贴墙纸,违者根据展馆规定罚款;

2.不可附加影响展位结构的其它装置;

 

展位拆除价格:

No

Project

Unit

PriceYuan

Quantity

Total price USD

1

Pillar支柱

one

50

 

 

2

Long Cross Bar长横梁

one

80

 

 

3

Short Cross Bar短横栏

one

50

 

 

4

Panel面板

one

80

 

 

5

Fascia Board筋膜板

one

40

 

 

6

Panel Wall 幕墙

one

220

 

 

7

Company Name on the Fascia Board公司名称在筋膜板上

one

100

 

 

8

Position Change of Spotlights位置变化的聚光灯

one

50

 

 

 

 

展馆服务价目表

以下各有偿服务申请表格,可在展馆装修现场根据现场需要到服务台领取。

1 展会延时服务

主办机构名称

 

展位号

 

施工单位名称

 

申请人

 

所用展馆

                                             

申请时间

                点至                       共计      小时

申请面积

  平方米

加班服务报价

 

展 位 面 积

计 费 标 准

17:0022:00

面积不足36m2的按36m2计算

  8/平方米/小时

22:0024:00

面积不足36m2的按36m2计算

10/平方米/小时

24:00以后

面积不足36m2的按36m2计算

15/平方米/小时

加班费总额

                   

备注:

1.       参展商或施工单位在展馆租赁合同规定时间外需延时使用展馆,应向展馆提出申请,经同意并办理有关手续后,予以安排。

2.       需延时服务的有关单位请于当日清场时间点前一小时办理“延时服务申请”手续,逾期加收30%服务费。

3.       延时服务申请,不足1小时的按1小时计费。

4.       申请延时服务展位面积不足36m236m2面积计算,超出36m2的按实际面积计算。

5.       根据我国劳动保护的有关规定,博览中心原则上不接受 24:00 以后的延时加班服务申请,特殊情况下需延时至24:00 以后的,必须先向博览中心一站式服务中心申请并征得同意后方可办理加班手续。

6.       以上费用含公共区域清洁、照明及安保等服务费用。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 













2 水电气安装服务

参展商

 

申请人

 

展台号

 

联系电话

 

 

规格

单位

租赁单价(元/处)

数量

租金(元)

备注

动力电源

(室内外)380V

15A

800

 

 

含:

材料费

电费

管理费

20A

1000

 

 

30A

1300

 

 

60A

2400

 

 

100A

3500

 

 

150A

4800

 

 

工业连接器220V

(带插孔)

10A

350

 

 

含:

材料费

电费

管理费

照明电源

(室内)220V

20A

450

 

 

30A

650

 

 

60A

1400

 

 

布展期间临时用电

220V/10A

350

 

 

 

给排水

供水dn20

1200

 

 

含:

材料费

管理费

排水dn32

 

展位供气

排气量6kgf/cm2

 

8mm外径

650

 

 

 

 

 

不包括油、水过滤器

 10mm外径

1000

 

 

12mm外径

 

1300

 

 

19mm内径

1700

 

 

总计金额:

                                   

注:

室外用电每处加100元管理费、安装费。

水电气申请后退订,需扣除已申请费用的30%,为该申请项目的材料及管理费用。

用电以8小时//处计算,需超时用电的根据申请核算超时电费。

 



















































3、通讯设备租赁服务

参展商

 

申请人

 

展台号

 

联系电话

 

 

单位

租赁单价(元)

押金(元)

数量

租金(元)

押金(元)

服务内容


市内直线

150

 

 

 

 

含线路、电话租金和电话费


国内直拨

200

 

 

 

 

含线路、电话租金,电话费另计


国际直拨

500

2000

 

 

 

含线路、电话租金,电话费另计


IP宽带

端口

200 /端口 /

 

 

 

 

 


外网10M

端口

2500

 

 

 

 

外网需提前20天申请,使用期不超过4


外网20M

端口

3000

 

 

 

 


外网50M

端口

4000

 

 

 

 


外网100M

端口

5000

 

 

 

 


租金合计:             

押金合计:             

总计金额:             

备注:

1.     国际直拨通话费一律从押金中扣除,多退少补;

2.     线路在10米以内不收取额外费用,超出10米的按3/米收取增加费用,布线总长不超过50米。线路施工完成后,客户要求退装的,需扣除工料费100元;

3.         如超过展览会报名申请安装截止时间,增收加急费30%;

4.         大型展会,如电信展、汽车展、机床展等,需提前一个月申报;

5.         F3/G3馆暂无有线电话和网络。









































4、灯 具 、 家 具 租 赁 服 务

 

 

租 赁 价 格(元)

押 金(元)

100W短臂射灯

40

100

100W长臂射灯

50

100

300W太阳灯

50

100

铝合金咨询桌974*479*760

150

300

折叠长桌1600(1200)*450*740

60

100

玻璃圆桌800*700

80

100

洽谈方桌650*650*680

100

120

展览折椅

25

50

有锁柜974*479*760

150

200

玻璃有锁柜1000*500*1000

200

200

折叠门

150

200

玻璃茶几800*700

300

500

匙孔板1390*974

100

100

可调单臂架

60

100

玻璃柜二1000*500*2200

400

500

 

物品及音视频设备租赁

ADDITIONAL FURNISHINGS & AV EQUIPMENT ORDER FORM





Company                           Booth No. ______Contact: __________________

Tell                                 Fax______________ Email___________________

 

序号

物品名称 Item

Description

价格

数量QTY

租金(元)

No.

(见图例)

(Sample Pictures as follows)

Unit Price (RMB)

Rental (RMB)

A-1

咨询桌(1000*500*750)

Information (1000x500x750)

150

 

 

A-2

锁柜(1000*500*800)

Lockable Cupboard(1000*500*800)

150

 

 

A-3

洽谈桌(660*660*710)

Square Table (660*660*710)

80

 

 

A-4

圆桌(φ720 /H740)

Round Table(φ720/H740)

80

 

 

B-4

折椅

Folding Chair

25

 

 

B-5

升降吧椅

Barstool

100

 

 

C-1

低玻璃柜(1000*500*900

Low Glass Cupboard

200

 

 

C-2

高玻璃柜(1000*450*2000

High Glass Cupboard(1000*450*2000)

400

 

 

C-3

A玻璃柜(1000*500*2000)

A Glass Cupboard(1000*500*2000)

400

 

 

E-1

搁板(A)(B(1000*260)

ShelfA)(B(1000*260)

60

 

 

F-3

长(短)臂射灯

LongShortSpot Light

50

 

 

F-4

1米围栏

Tow Poles With 1M Chain

40

 

 

F-6

等离子(42′

Plasma Screen42′

1500

 

 

F-9

废纸篓

Waste Basket

25

 

 

F-10

资料架

Brochure rack

100

 

 

F-11

饮水器

Drinking Fountain

100

 

 

F-13

带锁折叠门(1m)(1000*2000)

Folding Door with Lock (1m)(1000x2000)

250

 

 

F-14

桶装水

Barrelled water

25

 

 

F-15

地毯(平方)

Carpet(M2)

15

 

 




Please fill out the form and send it back to CIFTE by email, and you will receive a Hotel Reservation Confirmation Letter and a Credit Card Authorization Letter within5 working days. In case that you failed to receive these letters after the appointed time, please contact us as soon as possible.

 

Name: (Mr. /Mrs. /Ms.)                                                          Badge No:                                      

 

   CIFTE Hotels:

 

Item

Hotel

Price per room (RMB)

 

 

01

 

XXXX Hotel

★★★★★

(5-10 minutes walking to Venue /

Show Shuttle &Airport Shuttle)

RMB 670 NET / Standard Room

(including Breakfast & Service Charge)

RMB 770 NET / Deluxe Room

 (including Breakfast & Service Charge)

RMB 1070 NET / Executive Room

(including Breakfast & Service Charge)

RMB 1170 NET / Deluxe Suite

(including Breakfast & Service Charge)

 

02

XXXXX Hotel

★★★★★

(Downtown,19kmto Venue / Show Shuttle)

RMB 820 NET

(including 1 Breakfast & Service Charge)

RMB 870 NET

(including 2 Breakfast & Service Charge)

 

03

XXXXXX Hotel

★★★★★

(9 kmto Venue,2 kmto airport/

Show Shuttle & Airport Shuttle)

RMB 660 NET / Deluxe Room

(including Breakfast & Service Charge)

 

 

04

XXXX Hotel

★★★★★

(Downtown, 20 km to Venue / Show Shuttle)

RMB 690 NET / Standard Room

(including Breakfast & Service Charge)

 

05

XXXXX Airport

★★★★★

 (9 km to Venue,2 kmto airport /

Show Shuttle & Airport Shuttle)

RMB 600 Net / Standard Room

(including Breakfast & Service Charge)

 

06

XXXXX Hotel

★★★★

(Downtown, 20 km to Venue / Show Shuttle)

RMB 500 NET / Standard Room

(including Breakfast & Service Charge)

 

07

XXXXX Airport

★★★★

(5 kmto Venue / Show Shuttle & Airport Shuttle)

RMB 420 NET / Standard Room

(including Breakfast & Service Charge)

 

08

XXXX Center

★★★★

 (3 kmto Venue / Show Shuttle & Airport Shuttle)

RMB 610 Net / Deluxe Room

(including Breakfast & Service Charge)

 

 

09

XXX Hotel

★★★★

(11 km to Venue / Show Shuttle)

RMB 360 NET / Standard Room

(including Breakfast & Service Charge)

RMB 850 Net / Deluxe Room

(including Breakfast & Service Charge)

10

XXXX Airport

★★★

(7 kmto Venue /Show Shuttle)

RMB 310 Net / Standard Room

(including Breakfast & Service Charge)

Rooms of 2 persons 1 bed

(Reference: Exchange rate USD 1.00RMB 6.7)

 

Note:

1) Reference Exchange Rate: the fee is to be paid according to the exchange rate released by Bank ofChinaon the payment day.

2) The above room price is effective till 10 May, 2018. The room rates will be higher after this date. Booking is on a first come, first served basis.

3) In order to implement the ban on smoking, it is not allowed to smoke in any place of the hotels and there's no smoking room in hotels.

4) For more hotels and moreinformation, please visit CIFTE website: www.cifte.org

 

Hotel Reservation:

1st Choice Hotel:                                      Number of Rooms:                   

2nd Choice Hotel:                                     Number of Rooms:              

Check-inDate:           /           /              (dd/mm/yy);  

Check-out Date:            /          /             (dd/mm/yy)

Total Nights:        

Later Check-in(after 18:00): Yes (please let us know your check-intime as soon as you know it)

 

Bed Preference:

Single (1 person/ 1bed )   

Double / Double ( 2 persons / 2 beds )

Double ( 2 persons / 1 bed )

Standard Room  Deluxe Room Executive Room

Deluxe Suite

 

Shuttle Information:

Show Shuttle (China Fish Complimentary Shuttle)

     Airport Shuttle (for Complimentary Airport Shuttle provided by some of the appointed hotels only)

 

Cheers Hsu:

Tel:

Fax:

 

Signature:                                                                          Date: